Deliberazione della Giunta Comunale di Arezzo sulla adozione di ODF (Open Document Format) come formato standard per la gestione dei documenti del comune.

VERBALE DELL’ADUNANZA DEL 22/05/2007

Premesso

• che, presso il Comune, gran parte dei documenti sono trattati (redazione, trasmissione, archiviazione, ricerca, ecc..) con strumenti informatici utilizzando, soprattutto per il passato e in parte anche per il presente, software commerciale in un formato proprietario;
• che ai documenti del Comune deve essere garantito un accesso a lungo termine senza barriere di natura tecnica;
• che per il conseguimento di detto obiettivo è necessario aderire ad uno standard universale aperto nella gestione dei documenti elettronici svincolandoli dall’applicazione che li ha generati;

Visti la direttiva del 19.12.2003 del Ministero per l’Innovazione e le tecnologie, il D. Lgs n. 42 del 28.1.2005 e l’art. 68, comma 2, del D. Lgs. N. 82 del 7.3.2005 con cui si indica che le pubbliche amministrazioni debbono tenere conto, negli acquisti di programmi informatici, di quelli “a codice aperto”;

Viste le raccomandazioni della Commissione Europea che esortano l’uso di Open Document come base per formati di file standard e per lo scambio di documenti;

Dato atto che dal 25.1.2007 Open Document è diventato uno standard italiano come risulta dalla norma UNI CEI ISO/IEC26300 pubblicata dall’Ente Nazionale Italiano di Unificazione;

Considerato che le informazioni contenute nei file ODF sono accessibili a prescindere dai sistemi operativi, dai programmi e dalle tecnologie utilizzate, divenendo particolarmente utile nella P.A., come dimostrano le varie raccomandazioni, direttive e disposizioni impartite dagli organi centrali, con l’intento di conseguire la massima
interoperabilità fra i vari enti anche in presenza di tecnologie differenziate ed eterogenee;

Considerato che avendo diverse amministrazioni pubbliche italiane ed estere adottato nella gestione dei propri documenti il formato ODF, è opportuno che anche il Comune di Arezzo adotti la modalità ODF nel trattamento dei propri documenti, salvo che ricorrano eccezionali e comprovate esigenze ad impedirlo;

Visto il parere favorevole del Direttore dell’Area Informatica e Statistica in ordine alla regolarità tecnica, ai sensi dell’ art.49, comma 1 del D.Lgs.n 267/2000;

Con votazione unanime

- di adottare per le motivazioni espresse in premessa il formato Open Document Format (ODF), quale formato standard per la gestione dei documenti, entro il 30.6.2008, secondo le specifiche emanate dall’Ente Italiano di Unificazione (Norma UNI CEI ISO/IEC26300) salvo che ricorrano eccezionali e comprovate esigenze ad
impedirlo;

- di mettere da subito a disposizione dei cittadini tutti i moduli elettronici per accedere ai servizi dell’Amministrazione Comunale anche in formato ODF;

- di richiedere la compatibilità con detto formato di tutti i software acquistati dall’Amministrazione Comunale, salvo che ricorrano eccezionali e comprovate esigenze ad impedirlo.