Intranet perchè?

Perchè un azienda dovrebbe avere una Intranet? Perchè non è sufficente Internet? Oppure usare un qualsiasi Cloud Computer  o famose nuvole ?

QUalsiasi amministratore di azienda, titolare, impresario, avrà risultati ottimali, e potrà crescere in natuale armonia esclusivamente se il suo credito verso l'informatica è inversamente proporzionale agli investimenti che si propone di fare. Oggi chi crede nell'informatica, non pò pensare di risolvere le strategie della propria impresa usando servizi gratuiti, appoggiandosi a servizi online. Deve investire creando servizi presso la propria azienda, cercando di dare la giusta importanza ai propri dati. Oggi chi tiene informazioni, chi condivide i propri documenti su spazi cloud, nelle cosiddette nuvole, in tutti questi servizi decantati, potenzialmente hamesso i propri dati in mano agli innumerevoli hacker presenti in rete.

 Avere un WEB server presso la propria azienda, dedicato alla Intranet, permette di creare le basi per la condivisione di risorse controlate, per il telelavoro, per il cosiddetto concetto, che ti permette di generare Business "avere a disposizione tutte le informazioni, nel momento in cui mi servono" senza essere in ufficio, senza chiedere alla segretaria.

Avere una Intranet, vuol dire avere i propri dipendenti che si autenticano, e a seconda dele proprie credenziali posono accedere alle informazioni presenti, tutti saranno informati su quanto avviene nell'azienda, gli ordini, potranno essere visti da chiunque abbia le credenziali. Mettendo un PC in magazzino, se l'ufficio acquisti inserisce o pubblica delle informazioni riguardanti a consegne, o altro, dal magazzino lo vedranno in tempo reale, se l'ufficio personale comunica qualòsiasi cosa ai vari ufici, sarà vista da chiunque si collega e si autentica.

Il titolare dovunque sia potrà sempre sapere cosa sta succedendo nei propri uffici, intervenire, scrivere, comunicare in maniera tale che tutti siano sempre informati.

Rinnovare i flussi di comunicazione della propria azienda, vuol dire migliorare il proprio Business. Aver a disposizione le informazioni, sempre permette di ridurre la carta, non mantenersi archivi cartacei, trovare sempre indifferentemente dal computer in cui mi colego tutti i miei dati, le mie informazioni, i miei documenti. La posta, vista come sistema di comunicazione interno, è superato, non serve a niente, anzi diventa dispersivo e inutile. Esistono gli Instant Messanger aziendali. Mi collego alla Intranet e ricevo tanti BEEP rispetto ai tenti SMS che mi hanno scritto i coleghi. I Post-it, spariranno, perchè posso collegarmi dall'uficio principale, da quello secondario, da un qualunque pc e immediatamente riceverò i vari SMS. Tutto a costo 0. Usare Skype, Msn, può anche andare bene, ma usare un sistema Intranet, permette di garantire la riservatezza e tutelare i propri dati.

Posso in qualsiasi momento vedere tutte le comunicazioni fatte magari dagli uffici consegne, dal magazzino, dal personale, tutte in qualsiasi momento senza telefonare a nessuno.

Comunicare un cambiamento a tutti i dipendenti diventa immediato, segnalare un guasto, un problema, un disservizio, o un urgenza diventa in tempo reale per tutti, e sempre visibile. Non capiterà più la persona che dice ma io non c'ero, non lo sapevo, se viene pubblicato tutti si possono informare e possono vedere cosa è successo durante la mai mancanza. Oggi il risparmio della carta è importantissimo. Pensate a non dover più stampare un manuale, perchè tanto è sempre disponibile, nella sezione manuali, visibile e consultabile dovunque. Poter mandare FAX direttamente dal proprio PC, dal proprio telefonino, dal proprio tablet teoricamente dovunque mi trovo, come se lo avessi fattoi dall'ufficio.

Potrete buona parte del vostro lavoro continuarlo a casa, alla sera, tornare prima e finire il lavoro, e farlo trovare la mattina seguente alla segretaria belle pronto, solo più da spedire.

Contattateci per sapere come potrebbe fare una azienda come la vostra a dotarsi di strumenti del genere, senza investire patrimoni, ma contando su un esperto che vi segue.